यह आप पर रेंगता है, क्या यह नहीं है?
एक दिन जब आप अपने लक्ष्यों की दिशा में काम करते हैं तो आप कदम से कदम उठाते हैं ...
... अगले ऐसा लगता है जैसे जीवन एक मिनट में एक मील आगे बढ़ रहा है।
नई जिम्मेदारियाँ कहीं से भी नहीं निकलती हैं! कठोर!
और अगर आप अपने समय और गतिविधियों को प्राथमिकता देने के लिए एक अच्छा तरीका नहीं है, तो जीवन आपको फिर से छोड़ सकता है।
आप अपने आप को पकड़ने की एक निरंतर स्थिति में नहीं ढूंढना चाहते हैं, अन्यथा आप अंततः अभिभूत हो जाएंगे और पीछे पड़ना शुरू कर देंगे।
एक बार जब आप पीछे पड़ने लगते हैं, तो जिम्मेदारियां तब तक और गहरी होती चली जाती हैं, जब तक आप खुद को कुछ पाने के लिए संघर्ष नहीं करते।
लेकिन यह अब तक नहीं हुआ है। यहां कुछ सरल, फिर भी प्रभावी चीजें हैं जिन्हें आप प्राथमिकता देने के लिए कर सकते हैं।
कार्य की एक सूची बनाएं, फिर उन्हें महत्व और समय के अनुसार रैंक दें
अपने कामों को प्राथमिकता देने की कोशिश करते समय सबसे पहले आपको संगठित होने की जरूरत है।
ब्रेट हार्ट बनाम विंस मैकमोहन
उन कार्यों की एक सूची लिखने के लिए कुछ समय लें, जिन्हें आपको पूरा करने की आवश्यकता है और जब उन्हें पूरा करने की आवश्यकता होती है।
यदि समय संवेदनशील है, तो समय और दिनांक शामिल करें।
यदि आपका कार्य समय के प्रति संवेदनशील नहीं है, तो शिथिलता और अतिवृष्टि से निपटने में मदद करने के लिए अपनी स्वयं की समय सीमा निर्दिष्ट करना सहायक हो सकता है।
महत्वपूर्ण (तत्काल किए जाने की आवश्यकता), महत्वपूर्ण (सप्ताह के भीतर किए जाने की आवश्यकता), और कोई सीमा नहीं है (कोई ठोस समय सीमा नहीं है) के साथ अपने कार्यों की अपनी सूची को रैंक करें।
अगला, आपकी सूची में मौजूद प्रत्येक कार्य के मूल्य पर विचार करें।
जो भी आप इसे पूरा करने की कोशिश कर रहे हैं, वह कितना महत्वपूर्ण है?
आपके पास नियमित कार्य जिम्मेदारियां हो सकती हैं, जिनकी आपको देखभाल करने की आवश्यकता होती है, हो सकता है कि यह एक व्यक्तिगत जीवन का मुद्दा हो, जिसके लिए रुझान की आवश्यकता हो, या हो सकता है कि यह पूरी तरह से आकस्मिक हो, जिसे आपको करने की आवश्यकता है लेकिन अभी तक समय नहीं मिला है।
विभिन्न कार्य आपके जीवन के विभिन्न क्षेत्रों में मूल्य के विभिन्न स्तरों को लाने जा रहे हैं।
जो भी हो, इस पर विचार करें कि जो भी आप कर रहे हैं वह कार्य किस मूल्य पर लाएगा।
विचार करने का अंतिम बिंदु यह है कि कार्य को पूरा करने में कितना समय लगेगा।
लम्बी परियोजनाओं से निपटने के लिए अक्सर बेहतर होता है कि उन्हें एक प्रबंधनीय स्तर पर ले जाया जाए, लेकिन अगर आपके पास कई छोटे कार्य हैं, जिन पर तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है, तो यह सबसे अच्छा विकल्प नहीं हो सकता है।
हालाँकि, बड़े कार्यों के कार्य को टालने के लिए बहुत से छोटे कार्यों से निपटना नहीं है। आप अपने आप को बड़े कार्य को टालने की आदत में नहीं पड़ना चाहते क्योंकि समय सीमा समाप्त हो जाती है और करीब आ जाती है!
संगठन को प्राथमिकता देने में मदद करता है
एक अव्यवस्थित जीवन आपके कार्यों और जिम्मेदारियों को प्राथमिकता देने के लिए बहुत अधिक कठिन बना देता है।
यदि आप चीजों को पॉपअप करते रहते हैं या किसी भी तरह के अनुस्मारक के बिना दरकिनार कर देते हैं, तो आप कैसे बनाए रख सकते हैं और उत्कृष्टता प्राप्त कर पाएंगे?
अपने जीवन को व्यवस्थित करने से आपको अपनी व्यक्तिगत और व्यावसायिक दुनिया में होने वाली हर चीज पर बहुत अधिक नियंत्रण और दिशा मिलेगी।
संगठित होने का एक अच्छा तरीका संगठनात्मक पत्रकारिता है।
बहुत अलग हैं ऐसे तरीके जिनसे आप जर्नल कर सकते हैं अन्य लोगों की रणनीतियों का पालन करने से लेकर खुद को विकसित करने तक।
कुछ लोग सिर्फ एक खाली नोटबुक का उपयोग करना पसंद करते हैं। अन्य लोग पूर्व-निर्मित पत्रिकाओं का उपयोग करना पसंद करते हैं, जिनके पास पहले से ही सुझाव, सूचियाँ, स्वास्थ्य और नींद ट्रैकिंग जैसे सुझाव हैं।
आप अपने सप्ताह की शुरुआत में बैठकर योजना बना सकते हैं कि आने वाले सात दिनों में क्या होने वाला है।
सब कुछ शामिल करें जो आपको करने की आवश्यकता है और जब आप इसे करने का इरादा रखते हैं।
मनोविज्ञान में प्रोजेक्टिंग का क्या अर्थ है?
आपको स्वयं के साथ-साथ स्वयं की देखभाल और अपने स्वास्थ्य की देखभाल के लिए व्यक्तिगत समय भी निर्धारित करना चाहिए।
जब लोग व्यस्त होने लगते हैं तो सेल्फ-केयर आमतौर पर बंद हो जाता है। अपने मन को खाली करने और ध्यान लगाने के लिए टहलने या पंद्रह मिनट लेने के बजाय कुछ नहीं करना आसान है।
अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्यों की समान तात्कालिकता के साथ अपनी आत्म-देखभाल को शेड्यूल करें।
आप खाली कप से नहीं डाल सकते। यदि आप कोशिश करते हैं, तो आपको केवल तनावग्रस्त होना चाहिए और अपने आप को जलने के करीब धकेलना चाहिए।
कैसे बताएं कि आप सुंदर हैं
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अपने मूल्यों को अपनी प्राथमिकताएं निर्धारित करने दें
अपनी प्राथमिकताओं को निर्धारित करने में मदद करने के लिए एक के मूल्यों में दोहन एक अच्छा तरीका है।
इसके विपरीत, आप जिस तरह से अपना समय बिताते हैं वह अक्सर आपके मूल्यों और प्राथमिकताओं का प्रतिबिंब होता है।
यह परिप्रेक्ष्य जीवन की जिम्मेदारियों के रूप में पटरी से उतर सकता है और आप खुद को और अधिक समय तक झुलसते हुए पाते हैं।
यदि आप अपने आप को जलते हुए या कठिन समय पाते हैं, तो यह एक अच्छा विचार हो सकता है कि यदि आपकी प्राथमिकताएं आपके मूल्यों के अनुरूप हैं, तो आपको आश्वस्त करना एक अच्छा विचार है।
क्या आप अपने आप को परिवार उन्मुख मानते हैं? आप अपने परिवार के साथ कितना समय बिता रहे हैं? क्या आपने यह सुनिश्चित करने के लिए अपने कार्यक्रम में अवरोध किया है कि आप उस समय को अपने परिवार के साथ बिता सकते हैं?
क्या आप काम में पदोन्नति चाहते हैं? उस प्रचार को अर्जित करने के लिए आपने किन कार्यों पर विचार किया और योजना बनाई है?
क्या आपके करियर को आपके मूल्यों के साथ जोड़कर गौरव और सिद्धि की कोई भावना प्रदान की जा रही है? यदि नहीं, तो क्या यह करियर बदलने का समय है?
क्या आप अपना ध्यान रखने में पर्याप्त समय लगा रहे हैं? अपने मानसिक और शारीरिक स्वास्थ्य का प्रबंधन? व्यायाम कर रहे हैं? भोजन करना और अच्छी नींद लेना? क्या आपको आत्म-देखभाल के लिए अधिक समय समर्पित करने की आवश्यकता है ताकि आप एक स्वस्थ व्यक्ति बन सकें?
प्राथमिकताएं अक्सर हमारे मूल्यों को दर्शाती हैं क्योंकि हम उन चीजों को करना चाहते हैं जो हमारे साथ सबसे अधिक गूंजती हैं।
यदि आप अपने मूल्यों और जीवन लक्ष्यों के साथ संरेखण में काम करते हैं, तो आपके पास अपनी प्राथमिकताओं से चिपके रहने का बहुत आसान समय होगा।
कट आउट टाइम वस्टर्स और लो प्रायोरिटी टास्क
अब, पहले से कहीं अधिक, हम लगातार कई गतिविधियों द्वारा बमबारी कर रहे हैं जो कि सभी महत्वपूर्ण नहीं हैं या कुल समय की आपदाएं हैं।
अपने जीवन से बाहर इन कम प्राथमिकता वाली गतिविधियों को काटने से आपको उन बड़े कार्यों को पूरा करने के लिए अधिक स्वतंत्रता और लचीलापन मिलेगा, जिन पर आपको काम करने की आवश्यकता है।
सोशल मीडिया फीड या टीवी शो देखने वाले द्वि घातुमान के माध्यम से स्क्रॉल करना वास्तव में आसान है - लेकिन वे आपके समय का उत्पादक उपयोग नहीं हैं!
यह निर्धारित करने के लिए कि वे वास्तव में आवश्यक हैं या नहीं, निम्न प्राथमिकता वाले कार्यों की जांच की जानी चाहिए।
विचार उन कार्यों से बचने के लिए नहीं है, बल्कि यह निर्धारित करने के लिए है कि क्या वे आपकी जिम्मेदारियों के लिए प्रासंगिक हैं।
आपको किसी भी समय बर्बाद करने वाली गतिविधियों से कम प्राथमिकता वाले कार्यों को अलग करना चाहिए जो आपको अपने लक्ष्यों को पूरा करने से रोक सकते हैं।
कम प्राथमिकता वाले कार्यों को आपके कार्यक्रम में शामिल होने वाले अधिक महत्वपूर्ण कार्यों के लिए जगह बनाने के लिए बाद की तारीख तक धकेल दिया जा सकता है या फिर से असाइन किया जा सकता है।
समय की आपदाओं को कम से कम या पूरी तरह से समाप्त किया जाना चाहिए।
अपने समय और कार्य को अनुकूलित करने के लिए लचीलापन अपनाएं
सबके विकास के लिए लचीलापन एक महत्वपूर्ण कौशल है।
जीवन आपको तेजी से आता है और कभी-कभी इसे सफलतापूर्वक नेविगेट करने के लिए आपको अपने पैरों पर सोचना पड़ता है।
काम पर जिम्मेदारियां शिफ्ट और बदल सकती हैं, खासकर यदि आप अन्य लोगों के साथ काम करते हैं जिनके पास आपके लिए अलग-अलग कार्य और प्राथमिकताएं हो सकती हैं।
यदि आप किसी और काम को पूरा करने के लिए इंतजार कर रहे हैं, तो आप खुद को पिछड़ सकते हैं।
लचीला रहने का एक प्रभावी तरीका है कि किसी विशिष्ट को समर्पित करने के लिए समय के ब्लॉक आवंटित करें प्रकार का कार्य।
दोस्तों के साथ बात करने के लिए दिलचस्प बातें
यह कहने के बजाय कि आप कल दो घंटे के ब्लॉक के दौरान किसी विशेष चीज़ पर काम करेंगे, आप केवल यह कह सकते हैं कि यह विशेष दो घंटे का ब्लॉक यह निर्दिष्ट किए बिना काम करने के लिए है कि आप क्या काम कर रहे हैं।
वही लगभग किसी भी कार्य के लिए किया जा सकता है।
हो सकता है कि यह दिन के समय कुछ भोजन पकाना, सुबह उठने पर व्यायाम करना, या अपने कामों का ध्यान रखना आवश्यक हो।
यदि आपके कार्य अन्य लोगों या आपके दिन की बदलती परिस्थितियों पर निर्भर हैं, तो अपने दिन के बेहतर बिंदुओं की योजना बनाना हमेशा आवश्यक या एक अच्छा विचार नहीं है।
यह जानना कि कब अनुकूल होना और प्रवाह के साथ जाना न केवल आपको अपने लक्ष्यों और सपनों के करीब लाएगा, बल्कि आपके समग्र तनाव और कार्यभार को भी कम करेगा।
